Viele SAP-Projektverantwortliche fragen sich immer wieder, mit welchen Vorgehensweisen und Methoden sich der Projekterfolg am Besten realisieren lässt.

In einem meiner jüngsten Kundenprojekte, hat sich der sehr erfahrene Projektleiter auch genau diese Frage gestellt. Bei dem Projekt ging es um eine SAP S/4 HANA Einführung für einen neu zu gründenden Unternehmensbereich. Im Unternehmen war seit Jahren ein SAP-System live, welches mittlerweile etwas angestaubt war. Diese Lösung wollte man nicht übernehmen, sondern möglichst schnell und pragmatisch eine moderne, einfache und flexible Software einführen, die für die restlichen Geschäftsbereiche den Weg in eine neue Dekade weist. Man hat sich daher für ein Projekt basierend auf einer SAP Model Company entschieden.

Die Lösung

Bei solchen fundamentalen Fragestellungen im Vorfeld eines Projektes gibt es zumeist kein Richtig oder Falsch. Wir haben uns mit dem Kunden zusammengesetzt und eine systematische Bewertung der Herausforderungen und der verschiedenen Handlungsoptionen durchgeführt. Dabei wurden Erfahrungswerte des Unternehmens aus vergleichbaren Projekten genauso berücksichtigt, wie agile Methoden, die im Unternehmen bisher nur wenig genutzt wurden.

Jede einzelne Handlungsoption hatte entweder einen günstigen oder einen ungünstigen Einfluss auf das Projekt. Durch die Bewertung kam der Projektleiter sukzessive zu der Einsicht, wie genau das Projekt schlussendlich ablaufen sollte. Ein Projekt basierend auf einem vordefinierten Inhalt wird am Besten durch eine agile Vorgehensweise unterstützt. Also Validierung der Lösung anstatt Design der Lösung, iterative anstatt sequentielle Realisierung, fokussiertes Kernteam anstatt einem Team mit den bestmöglichen Know-How-Trägern, die jedoch kaum Zeit für die Projektarbeit finden.

Mit diesen Prinzipien konnte das Projekt tatsächlich innerhalb kurzer Zeit durchgeführt werden und hat im Unternehmen zu einem neuen Denkansatz geführt, wie SAP-Projekte in Zukunft ablaufen sollten.